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河北省优化调整社会保险费申报缴纳流程常见问题

1.问:这次优化调整社保费申报缴费流程主要内容是什么?优化调整了哪些环节,给缴费人带来了哪些便利?

答:优化调整社会保险费申报缴纳流程主要是将当前人力资源社会保障、医疗保障部门先核定应缴费额、再推送税务部门征收社会保险费的申报缴纳流程,优化调整为用人单位自行向税务部门申报缴纳社会保险费。

优化调整申报缴费流程后,缴费人办理日常缴费业务,无需到社保、医保部门(包括线上、线下渠道)办理核定费款的业务,直接在税务部门(包括线上、线下渠道)即能“一站办结”申报缴费业务,避免了缴费人“往返跑”、“多头办”,降低了办事成本,提升了缴费便捷度。

2.问:本次优化调整社保费申报缴费流程后,税务部门和社保医保部门的职责有什么变化?

答:税务部门负责缴费登记关联、受理年度工资申报、受理申报缴费、缴费记录查询、缴费证明的打印(不含职工明细)、入库明细信息反馈。

社保、医保部门的负责社会保险登记、权益记录、待遇支付、个人参保证明和单位参保证明开具等。

3.问:实行自行申报会不会增加缴费人缴费负担?

答:此次优化调整社会保险费申报缴纳流程,旨在提高缴费人便利度,不涉及现行缴费政策调整,用人单位及其职工的缴费基数、应缴费额仍可按照现行方式确定,缴费基数计算等征管方式保持不变。因此,此次优化不会增加缴费人缴费负担。

4.问:实行自行申报会影响缴费人权益记录和待遇享受吗?

答:不会影响。税务、人力资源社会保障、医疗保障等部门建立了常态化、制度化的信息共享机制,通过信息共享平台及时准确传递参保、缴费等信息,数据时效性和安全性有充分保障,不会影响缴费人权益记录和待遇享受等合法权益。

5.问:这次优化调整申报缴费流程的自什么时间开始?

答:河北省优化调整社会保险费申报缴纳流程的实施时间是2024年1月1日。

6.问:优化调整社保费申报缴费流程后,是不是所有业务都不需要社保、医保部门核定?

答:不是。用人单位办理属期为2024年1月前应办理未办理社会保险登记参保补收、社会保险费欠费,以及政策性补缴等特殊情形补缴的,仍应当先向人力资源社会保障、医疗保障部门申报,经人力资源社会保障、医疗保障部门核定生成应补缴费额后,再向税务部门缴纳社会保险费。

7.问:本次优化调整社保费申报缴费流程涉及哪些范围?

答:具体范围包括:用人单位(含企业、机关事业单位、民办非企业单位、社会团体、有雇工的个体工商户等)及其职工缴纳的企业职工基本养老保险费、机关事业单位基本养老保险费、职工基本医疗保险费(含生育保险费)、工伤保险费、失业保险费,以及职业年金、其他补充社会保险费。

8.问:哪些群体需要自行向税务部门申报缴纳社会保险费?

答:此次实行自行申报主要是针对用人单位(包括:企业、机关事业单位、民办非企业单位、社会团体、有雇工的个体工商户等)及其职工,灵活就业人员和城乡居民继续按照现行方式和渠道申报、缴纳社会保险费。

9.问:实行自行申报后,申报缴费的便利性会不会受到影响?

答:当然不会,只会越来越便利。目前,税务、人力资源社会保障、医疗保障等部门已经建立了常态化部门协作机制,在推动业务联办、优化办事流程、提高缴费服务等方面做了大量工作。税务部门为缴费人提供“网上、掌上、实体、自助”等多元化申报缴费渠道,用人单位可以通过电子税务局和社保费管理客户端、办税服务厅、政务服务大厅税务窗口等渠道申报缴费。总体上,实行自行申报后,申报缴费的便利性不仅不受影响,而且因环节减少、渠道增加,缴费人办理申报缴费业务更加便捷高效。

10.问:本次优化调整社保费申报缴费流程后,社保费征期是否有变化?

答:没有变化。仍然为每月1-25日为社保费申报缴费期。

11.问:2023年用人单位已向社保、医保部门申报职工年度工资的,2024年1月是否需要重新向税务部门申报?

答:2023年用人单位已向社保、医保部门申报职工缴费工资的,税务部门将继续沿用,无特殊情况无需调整。

2024年1月以后有新增职工的,需要按规定申报。

12.问:本次优化调整社保费申报缴费流程后,申报缴费渠道有哪些?

答:用人单位可通过社保费管理客户端、河北省电子税务局、办税服务厅、政务服务厅办税窗口等渠道办理缴费工资申报、费款缴纳等业务。

13.问:用人单位或职工未及时办理参保登记需要补收的,如何办理?

答:用人单位或职工因未及时办理参保登记需办理参保联动补收,人社、医保部门在办理用人单位参保登记或职工参保登记时,确定用人单位及其职工应参保时间。应参保时间在2023年及以前年度的,缴纳属期为2023年12月及以前应缴费款的,由人社、医保部门按照费款属期原有规则核定,生成特殊征集信息实时发送税务部门,费款限缴期限为业务办理当月;缴纳属期为2024年及以后的应缴费款的,由税务部门根据人社、医保部门传递的应参保时间生成应缴费款,费款限缴期限为费款属期征缴期结束。

用人单位、参保职工应参保时间在2024年及以后的,由税务部门根据人社、医保部门传递的应参保时间生成应缴费款。

14.问:“优化申报流程”后,用人单位和个人办理参保方式有变化吗?

答:没有变化,用人单位(含有雇工的个体工商户,下同)仍按规定向人社、医保部门办理单位及其职工的参保登记和停保(暂停、终止)手续,个人仍按规定向人社、医保部门办理参保登记和停保(暂停、终止)手续。人社、医保部门将用人单位和个人的相关参保信息传递给税务部门,并提醒其到税务部门申报缴费工资。

15.问:由社保、医保核定的特殊补缴业务有哪些?

答:人社部门特殊缴费业务范围:一是用人单位和参保职工,2023年及以前年度应保未保、中断缴费期间补缴业务。二是参保职工达到退休年龄后不足最低缴费年限,按照国家和我省政策规定办理的一次性趸缴。三是涉军(含退役)人员政策性补缴。四是工伤保险一次性预缴。五是人社部门其他政策性补缴。

医保部门特殊缴费业务范围:一是参保职工需要补缴开始缴费时间之前费款的。二是企事业单位离休干部医疗保障费。三是参保职工达到退休年龄后不足最低缴费年限,按照统筹区政策规定办理的一次性趸缴。四是涉军(含退役)人员政策性补缴。五是医保部门其他政策性补(预)缴。

16.问:“优化申报流程”后,单位和职工的缴费证明由谁提供?

答:“优化申报流程”后,税务部门负责开具单位完税证明(不含参保职工明细信息)。人社、医保部门负责开具单位参保证明(含参保职工明细信息)和个人参保证明(缴费证明)。

17.问:优化调整申报缴费流程后,原机关事业单位养老保险社会统筹试点缴费流程是否有变化?

答:原机关事业单位养老保险社会统筹试点沿用原有工作模式及流程。如有调整,另行通知。

18.问:如果用人单位不申报缴费工资,会有什么影响?

答:用人单位如未按规定申报职工养老保险、失业保险、工伤保险缴费工资的,系统将继续沿用上年申报的缴费基数生成应缴费额,低于缴费基数下限的按下限确定。

用人单位如未按规定申报医疗保险及其补充险种缴费工资的,系统不予计算当年缴费基数和应缴金额,用人单位将无法进行每月医保费申报和缴费。

19.问:“优化申报流程”后,建设项目工伤保险参保缴费信息变更?

答:已备案的住建、交通、水利等工程项目,项目备案信息发生变化或项目停工复工的,项目总包单位应向人社部门申报工程项目变更信息。人社部门在受理工程项目信息变更后,实时向税务部门发送变更后的工程项目信息。项目提前完工或延期的不抵减费用。追加工程项目造价的,由人社部门向税务部门传递追加金额。

20.问:“优化申报流程”后,首个征期有哪些注意事项?

答:首个征期,用人单位在登录电子税务局或社保费客户端后,首先要核实本单位的职工信息、险种信息、工资信息是否正确,如与实际情况不符,请联系主管税务机关。

21.问:“优化申报流程”后,单位缴费人社会保险费申报缴纳方式有哪些?

答:线下为办税服务厅,线上缴费有三种方式

(1).国家税务总局河北省电子税务局:登录国家税务总局河北省电子税务局后点击“企业业务”--“我要办税”--“税费申报及缴纳”--“社会保险费”。

(2).社保费管理客户端:初次登录社保费管理客户端后点击“职工参保信息管理”获取职工参保信息后进行申报。

(3).河北税务“微信公众号”:点击“业务办理”--“社保缴纳”--“企事业单位社保费”--“社保缴纳”。

22.问:电子税务局、社保费客户端、“河北税务”微信公众号适用范围是什么?

答:社保费客户端适用所有用人单位。电子税务局支持职工人数小于50人(含50人)的用人单位。“河北税务”微信公众号支持职工人数小于10人(含10人)用人单位。

23.问:用人单位可不可以仅为部分职工申报缴纳社会保险费?

答:不可以,用人单位应该全员缴纳社会保险费。

24.问:用人单位可不可一次申报多个险种、多个属期?

答:不可以,应分险种分属期申报缴费。如一次多险种多属期申报,可能会造成因缴费资金不足,未足额缴费,导致不能反馈到账。

25.问:社保费客户端安装包在哪下载?

答:河北省税务局官网—资料下载—软件下载。

26.问:电子税务局年度缴费工资申报时是否能多次申报?

答:用人单位年度缴费工资申报一般一年只申报一次,如果在年度缴费工资申报期内,发现错误可以修改,以最后一次申报工资为准。

27.问:用人单位发现年度缴费工资申报错误,年度缴费工资申报期已经结束,如何办理?

答:用人单位发现年度缴费工资申报错误,年度缴费工资申报期已经结束,用人单位可以使用税务部门提供渠道的“年度工资调整”功能模块,线上渠道只能调高不能调低,如果需调低,需要到办税服务厅办理。

28.问:年度缴费工资申报时工资是否能填写0?

答:不能,必须大于0。

29.问:“电子税务局”和“社保费单位客户端”等线上渠道“年度工资调整“模块能否调整以前年度工资?

答:不能,“电子税务局”和“社保费单位客户端”等线上渠道只能调整当年缴费工资。如确需调整以前年度缴费工资,需携带相关资料,到主管税务机关办税大厅办理。

30.问:用人单位在办税服务厅、社保费客户端等渠道的申报数据能在电子税务局缴费吗?

答:办税服务厅、社保费客户端、电子税务局等渠道数据是共享互通的,在其中任一渠道申报后,在其他渠道都可以查询缴费。

31.问:用人单位申报成功后,发现有错误,如何处理?

答:需要作废申报。作废申报可以在电子税务局、社保费客户端或办税服务厅办理。如果已经缴费,不能作废申报,需要办理退费后重缴。

32.问:一个办税员,管理多家企业,如何处理?

答:登录社保费管理客户端后,点击客户端右上角“单位管理”点击添加后,即可添加单位。

登录电子税务局,点击“切换身份”--自动跳转到切换界面,点击“切换”即可切换到不同的企业。

33.问:一家企业,存在人事、财务等多重身份管理人员,能否在处理?

答:可以。电子税务局:法人/财务负责人通过【账户中心】--【人员权限管理】--【添加办税人员】功能,给办税人员赋权。被赋权人员通过【账户中心】--【企业授权管理】--【待确认授权】功能确认授权。确认授权后只有税费申报及缴纳功能。

社保费单位客户端:【用户管理】--【新增用户】功能增加用户及功能权限即可。

34.问:社保费客户端申报之后状态一直是处理中,获取不到申报结果如何处理?

答:需要点击左上角“申报结果查询”才可以获取到最新的申报结果。

35.问:社保费客户端默认登录密码是什么?忘记密码如何处理?

答:初始化申报密码为任一单位编号后6位,若单位编号不足6位,则单位编号末尾补0,如单位编号为“12345”,则初始申报密码为“123450”。

忘记密码需到税务大厅重置密码。

36.问:优化调整申报缴费模式后,社保系统原CA是否使用?

答:登录网址和登录介质(CA)保持原模式不变。

37.问:优化调整申报缴费模式后,社保“新系统”和“老系统”有什么区别?

答:对升级后的系统是在原省一体化平台基础上,删除部分功能,删除的功能变更为税务平台操作。

社保部门升级后系统与现模式最大区别是参保人工资申报、单位整体工资申报、单位确认缴费在税务部门办理。

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